Специалист производственного документооборота

Обязанности:

• документальное сопровождение руководителя (главного инженера) и начальников участка;
• выполнение различных поручений руководителя (главного инженера);
• ответы на запросы, работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
• сбор и консолидация необходимой информации;
• работа с электронной почтой.
• текущее делопроизводство (прием документов на подпись и согласование руководителю (главному инженеру), контроль правильности составления и согласования и т.п.);
• организация встреч, совещаний и телефонных переговоров с руководителями разного уровня;
• управление контактами.

Требования:

• среднее профессиональное, высшее профессиональное образование;
• знание основ делопроизводства;
• уверенный пользователь ПК - умение работать с различными типами документов (Excel, Word), знание поисковых и почтовых сервисов;
• грамотная речь и письмо, коммуникативные навыки;
• ответственность и пунктуальность, внимательность к деталям и мелочам;
• умение управлять временем, чтобы все успевать.

Условия:

• работа в стабильной компании, входящей в структуру Международной светотехнической корпорации;
• соблюдение ТК РФ;
• официальная заработная плата;
• график работы: 5/2 с 08:00 до 17:00.